Календарь
Что такое календарь и зачем он нужен?
Календарь помогает управлять занятостью и временем проведения мероприятий.
Здесь вы можете:
- отслеживать активные заказы по разным аккаунтам и предложениям вашего кабинета
- закрывать отдельные таймслоты, если в это время мероприятие недоступно;
- закрывать целые дни, например в выходные или отпуск;
- отслеживать записи на групповые мероприятия и управлять количеством доступных мест.
Это ваш инструмент для планирования — календарь напрямую влияет на то, какие даты пользователи видят при бронировании на сайте.
Как закрыть время для бронирования?
Чтобы сделать определённое время недоступным для новых заказов:
- Выберите в выпадающем списке, чей календарь вы хотите редактировать (свой или сотрудника);
- Выберите день, в который вы хотите внести изменения;
- Дважды кликните по нужному отрезку времени — он закрасится красным и станет недоступным;
- Если нужно закрыть длинный промежуток времени, «растяните» таймслот вниз;
- Вы также можете перемещать таймслот — для этого кликните по нему, и не отпуская, перетащите вверх или вниз.
При необходимости слот можно удалить через кнопку крестика — система сразу обновит занятость.
Как закрыть целый день?
Если вы знаете, что не сможете проводить мероприятия в конкретный день:
- Выберите в выпадающем списке, чей календарь вы хотите редактировать (свой или сотрудника);
- Выберите день, который вы хотите закрыть для новых заказов;
- Нажмите «Закрыть день» над окном расписания выбранного дня.
- Все слоты выбранной даты автоматически закрасятся красным, а день станет недоступным для бронирований.
Чтобы снова открыть день — просто удалите закрытый блок нажатием на крестик.
Как изменить доступные места или отменить групповое мероприятие?
Если вы проводите сборное мероприятие, можно менять число мест или при необходимости закрыть запись:
- Чтобы изменить количество участников — выберите мероприятие, кликните на иконку редактирования и установите новое число.
- Чтобы закрыть запись полностью — выберите статус «Закрыто».
- Если мероприятие нужно отменить — нажмите «Отменить событие», подтвердите действие и добавьте комментарий.
Система автоматически уведомит всех участников и обновит статусы заказов.
Как понять, что день или время уже заняты?
- Красные участки — полностью закрытые таймслоты.
- Наполовину закрашенные — частично занятые.
- Белые — свободные для бронирования.
- Маленькие цифры в углу дня показывают, сколько заказов есть на выбранные в выпадающем списке мероприятия.
Можно ли сотрудникам вести календарь?
Да. Если вы добавили сотрудников с ролью «Исполнитель», они могут вести свой календарь занятости. Вы в любой момент можете переключаться между календарями и видеть занятость каждого.
